経営計画を社員に語るための”言葉の選び方”

経営計画をつくっても、社員に伝わらなければ意味がありません

数字や目標を一方的に説明するだけでは、「社長の頭の中の話」で終わってしまいます

では、どうすれば社員が「自分ごと」として理解し、動き出すのか

そのカギは”言葉の選び方”にあります

抽象ではなく「現場の言葉」で語る

たとえば、経営計画の中で「生産性を上げる」と言っても、社員にとってはピンとこないことが多いものです

それよりも、

・同じ時間で1件でも多く対応する

・無駄な確認作業を１回減らす

といった、具体的な行動レベルで語ると伝わりやすくなります

社長の頭の中の”抽象的な戦略”を、社員の”日常の言葉”に翻訳する

それが、経営計画を浸透させる第一歩です

数字を「目標」ではなく「約束」として伝える

「売上1億円を目指す」ではなく、

「売上1億円を達成することで、賞与を1.5か月にする」など数字の意味を具体的な未来と結びつけて語ることが大切です

社員は、数字そのものではなく、”その数字の先にある現実”に動かされます

「その数字を達成したら、何が変わるのか？」

この問いに応えられる言葉を用意しておきましょう

経営計画は「説明」ではなく「対話」で伝える

多くの会社で見られるのが、経営計画発表会で社長が一方的に話すスタイル

しかし、社員が理解するのは「聴いた内容」ではなく、

「自分が考えた瞬間」です

たとえば、

・この目標を達成するために、どんな工夫ができそう？

・今のやり方を見直すとしたら、どこから変える？

といった質問を投げかけることで、社員は”自分の意見”として受け止め始めます

経営計画を共有する場は、”説明会”ではなく”対話の場”と考える

それが浸透のスピードを決めます

社長自身の「なぜこの方針なのか？」を語る

経営計画の数字や方針には、火なｒ図社長自身の思いや意図があります

その背景を言葉にすることで、社員は方針の”意味”を理解できます

たとえば、

「去年より利益が出たけど、内部留保を厚くするのは将来の投資のため」

「今期は売上よりも粗利率を重視するのは、利益体質に変えるため」

数字の裏にある”社長の考え”が伝わると、社員の動きは数字以上に変わります

「伝えたつもり」をなくすには、繰り返し話す

一度伝えたからと言って、全員に浸透するわけではありません

社長にとっての”1回の話”は、社員にとっては”聞き始め”です

経営計画は、月次会議・朝礼・面談など、あらゆる場面で繰り返し語ることが大切です

同じ言葉を何度も聞くうちに、社員の中に”共通の前提”が育っていきます