経営会議をやっても効果が出ない理由と打ち手

「毎月会議は開いているけど、何も変わらない」

「会議のたびに報告ばかりで、改善に結びつかない」

「そもそも、会議って意味があるの？」

そんな声をよく聞きます。

しかし、上手く設計された経営会議は、会社を動かす「起点」にも「推進力」にもなりえる重要な場です。

今回は、経営会議が形骸化してしまう理由と、成果につながるための設計ポイントをお伝えします。

会議が形骸化する3つの理由

理由①　報告だけで終わる

「先月の売上は…」

「この前のキャンペーンは…」

こうした報告の共有で終わる会議では、何も前に進みません。

結果も反省も「共有しただけ」では、次につながらないのです。

理由②　課題が曖昧なまま放置される

課題が出てくるものの、

・その場で解決しようと議論が瞑想

・結論が曖昧で「誰が・いつまでに・どうする」が不明確

・次の会議では前回の内容が忘れられている

これでは、課題は解決せず、繰り返されるだけになります。

理由③　数字や行動とつながっていない

「がんばろう」「改善しよう」という話は出るのに、

それが行動計画や数値目標に落ちていない状態では、会議後の行動に結びつきません。

会議に効果を持たせる「3つの打ち手」

打ち手①　「目的別」に会議を分ける

全部を1回の会議でやろうとすると、ぼやけます。

・現状確認（チェック会議）

・改善提案（アイデア会議）

・意思決定（判断会議）

このように、目的を明確にした「会議の型」を持つことが、精度とスピードを高めます。

打ち手②　「予実差」にフォーカスする

数字の進捗確認は、最も簡単で効果的な会議の切り口です。

・計画と実績の差は何か？

・その要因は？

・次に打つべき手は？

これを毎回確認することで、PDCAが自然にまわり、会社の改善サイクルが加速します。

打ち手③　「決める → やる → 確認する」のサイクルを固定化

経営会議の本質は、「決めたことをやって、次に確認する場」にすることです。

そのために必要なのは

・議事録を共有して次回に振り返る

・Todoと担当者と期限を明確にする

・毎回、前回の結果を1分でチェックする習慣をつくる

このように、「やりっぱなし」をなくすだけで、会議の質は一気に変わります。

会議は「経営のPDCA」の中心に

経営会議は、会社の「考える力」「動く力」を育てる場です。

単なる報告会に終わらせず、戦略と行動をつなぐ「推進装置」にすることで、現場の改善も、社員の成長も加速します。

会議を「時間の浪費」から「未来をつくる場」へ

「会議ってムダだよね」と言われがちな中小企業ですが、

実は、正しく設計された会議こそ、最強のマネジメントツールです。

のびしろ経営では、目的別会議の設計や、会議体運営、数値管理の仕組みづくりなど、「機能する経営会議」の導入支援を行っています。

「変わらない会議」にモヤモヤしていたら、次は「仕組みから変える」タイミングかも知れません。